Muhasebecinizle çalışma
Mali müşavirinizi ücretsiz kullanıcı olarak davet edin. Muhasebeciniz yalnız muhasebe ekranlarını görür; KDV ve muhtasar hazırlığını, fatura listelerini, banka hareketlerini ve muhasebe programına aktarım dosyalarını kendisi alır. Her ay dosyalar e-postayla da gidebilir.
Before you start
- ●Muhasebecinizin e-posta adresi ve kullandığı muhasebe programı.
Step by step
-
1
Muhasebecinizi tanımlayın
Muhasebeci → Muhasebecim (tanımla)'ya girin. Add new accountant bölümünde Full name / firm name, Email and Accounting software'nı seçip kaydedin. Muhasebeciye davet e-postası gider; şifresini kendisi belirler, şifre size sorulmaz.
-
2
Aylık dosya gönderimini açın
Monthly file delivery açıksa her ay, seçtiğiniz günde (Day of the month) bir önceki dönemin satış ve alış faturaları, banka-kasa hareketleri, seçili programın yevmiye fişleri ve e-Belge XML'leri tek ZIP olarak gider. Hemen göndermek için Send now.
-
3
Muhasebeci ne görür?
Muhasebeci kendi e-postası ve şifresiyle girer ve yalnız Accountant modülünü görür: Advisor Portal (KDV beyannamesi, muhtasar ve geçici vergi hazırlığı), aktarım dosyaları, tahakkuk yükleme, General Journal, Trial Balance and e-Ledger. Satış, stok, kasa ve ayar ekranlarına erişemez.
-
4
Aktarım dosyalarını indirin
Müşavir Paneli'nin Aktarım dosyaları sekmesinde dönemi seçin; Luca, Zirve, Orka, Mikrokom GMS.NET ya da genel e-Defter CSV biçiminde yevmiye fişlerini, fatura listelerini ve banka-kasa hareketlerini indirin (Download (Excel / CSV)). Dönemin e-belge XML'leri Download ZIP ile alınır.
-
5
Tahakkukları paylaşın
Accountant Accruals sekmesinden beyanname tahakkuklarını (Upload accrual / return) tutar ve son ödeme tarihiyle yükler. Firma yetkilileri tahakkuku ana sayfada görür; ödeyince Paid işaretlenir.
-
6
Birden fazla firma
Muhasebeciniz birden fazla müşterisinin firmasında tanımlıysa All My Companies ekranından firmalar arasında geçer; her firmanın verisi ayrıdır.
Common issues
Davet e-postası gitmedi+
E-posta gönderim hesabı tanımlı olmalı (Settings → Email and SMS). E-posta adresini kontrol edip muhasebeciyi yeniden kaydedin.
Muhasebecinin erişimini kapatmak istiyorum+
Ayarlar → Kullanıcılar ve Yetkiler'den kullanıcıyı pasife alın.
Aktarım dosyasında hesap kodları boş+
Hesap planı eşlemesi eksik. Muhasebeci Muhasebeci → Hesap Planı'ndan kodları düzenleyebilir.
Frequently asked questions
Muhasebeci kullanıcısı ücretli mi?+
Hayır; muhasebeci kullanıcısı ücretsizdir ve paketinizin kullanıcı sınırına sayılmaz.
Muhasebecim fatura kesebilir mi?+
Hayır; muhasebeci rolü satış, stok, kasa ve ayar ekranlarını göremez, yalnız muhasebe ekranlarını görür.