Satış faturası ve e-Fatura / e-Arşiv
Satış faturasını birkaç saniyede kesin: cari ve ürünleri seçin, kaydedin. Fatura stoğu düşürür, cariyi borçlandırır; tek tıkla e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gönderin, tahsilatını aynı ekrandan alın.
قبل أن تبدأ
- ●Firma bilgilerinizde il ve ilçe dolu olsun (Ayarlar → Firma Bilgileri); e-belge için şarttır.
- ●Faturalayacağınız ürünler ve müşteri kayıtlı olsun; değilse fatura ekranından da hızlıca ekleyebilirsiniz.
- ●e-Fatura göndermek için e-Fatura entegrasyonu kurulmuş olsun (adım 6).
خطوة بخطوة
-
1
Yeni fatura açın
Satışlar → Satış Faturaları ekranında + Yeni satış faturası'na basın. Müşteriyi seçin; listede yoksa + إضافة حساب جديد. التاريخ bugün gelir; vade boş bırakılırsa carinin vade gününe göre hesaplanır.
-
2
Kalemleri ekleyin
البنود bölümünde ürün / hizmet adını yazıp seçin ya da barkod okuyucuyla امسح الباركود + Enter. Miktar, birim fiyat, خصم % ve KDV satırda düzenlenir; yeni satır için + إضافة سطر. Fiyatları KDV dahil yazıyorsanız الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة kutusunu işaretleyin; toplam kuruşu kuruşuna tutturulur.
-
3
Ödeme şeklini seçin ve kaydedin
الدفع alanında vadeli satış için Açık hesap (vadeli), peşin satış için Peşin — (kasa / banka adı) seçin; peşinde tahsilat da aynı anda kaydedilir. Döviz faturada para birimini ve kuru seçin (boşsa TCMB kuru). حفظ ya da arka arkaya kesmek için حفظ وجديد.
-
4
Faturayı gönderin, yazdırın
Kaydedilen faturada طباعة / PDF, müşteriye e-postayla göndermek için ✉ إرسال المستند, kartla ödeme almak için رابط الدفع düğmeleri vardır. Mal gönderiyorsanız إنشاء بوليصة شحن, kargoluyorsanız تسليم لشركة الشحن.
-
5
e-Fatura / e-Arşiv olarak gönderin
Fatura ekranında إرسال المستند الإلكتروني'e basın. Alıcı e-Fatura mükellefiyse الفاتورة الإلكترونية, değilse e-Arşiv olarak kendiliğinden gider. Göndermeden önce معاينة UBL-TR XML ile kontrol edebilirsiniz. Gönderilen belge düzenlenemez.
-
6
e-Fatura entegrasyonunu kurun (bir kez)
Ayarlar → e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye'ye girin. İki yol var: الفاتورة الإلكترونية من Nex Bazaar AI (بنظام الرصيد) — ayrı entegratör sözleşmesi gerekmez, تقديم طلب ile hesabınızı biz açarız, her gönderim kontörden düşer; ya da مزوّد الربط الخاص بي — mevcut entegratörünüzün web servis kullanıcı adı, şifresi ve GB etiketini girip اختبار الاتصال. Henüz kurulmadıysa ekranda ابدأ الإعداد görünür.
-
7
Tahsilatı kaydedin
Vadeli faturanın parası geldiğinde fatura ekranındaki استلام دفعة ile kasa / banka hesabını ve tutarı girin. Kısmi tahsilat yapılabilir; kalan tutar faturada ve cari kartında görünür.
-
8
Teklif ve siparişten faturaya
عروض الأسعار أو Satışlar → Satış Siparişleri'nden başlayabilirsiniz. Belge ekranındaki المزيد ▾ menüsünden Siparişe dönüştür / Faturaya dönüştür ile bilgiler yeniden yazılmadan aktarılır. Teklifi değiştirmek için مراجعة (إصدار جديد).
المشكلات الشائعة
"e-Belge gönder" düğmesi görünmüyor+
e-Fatura entegrasyonu kurulmamış ya da kullanıcınızın e-belge yetkisi yok. Ayarlar → e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye'den kurulumu yapın.
Gönderilen e-faturada hata var+
Gönderilen e-belge değiştirilemez. Alıcıyla anlaşıp iade faturası (Satışlar → Satış İadeleri) kesin ya da e-Arşiv faturayı yasal süresi içinde iptal edin.
e-belge "il / ilçe" hatası veriyor+
Firma ya da müşteri adresinde il / ilçe eksik. Firma için Ayarlar → Firma Bilgileri, müşteri için cari kartı → Düzenle.
Kontör bitti+
Kontörlü hizmette kalan miktar e-Fatura ekranında yazar; شراء رصيد ile yükleyin.
الأسئلة الشائعة
Fatura kesince stok düşer mi?+
Evet; satış faturası stoğu düşer, cariyi borçlandırır. Fatura silinir ya da düzenlenirse kayıtlar yeniden hesaplanır.
Fatura numaraları nasıl verilir?+
Otomatik verilir; seri ve sırayı Ayarlar → Belge Numaraları'ndan ayarlayın. e-belgelerde numarayı e-belge sistemi verir.
Fatura görünümünü değiştirebilir miyim?+
Evet, Ayarlar → Yazdırma Tasarımı'ndan logo, renk ve alanlar.
İhracat faturası kesebilir miyim?+
Evet; döviz seçip satırlara GTİP girin, KDV %0 (11/1-a) uygulanır ve e-belge İHRACAT profiliyle gider.