Satış faturası ve e-Fatura / e-Arşiv
Satış faturasını birkaç saniyede kesin: cari ve ürünleri seçin, kaydedin. Fatura stoğu düşürür, cariyi borçlandırır; tek tıkla e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gönderin, tahsilatını aynı ekrandan alın.
Before you start
- ●Firma bilgilerinizde il ve ilçe dolu olsun (Ayarlar → Firma Bilgileri); e-belge için şarttır.
- ●Faturalayacağınız ürünler ve müşteri kayıtlı olsun; değilse fatura ekranından da hızlıca ekleyebilirsiniz.
- ●e-Fatura göndermek için e-Fatura entegrasyonu kurulmuş olsun (adım 6).
Step by step
-
1
Yeni fatura açın
Satışlar → Satış Faturaları ekranında + Yeni satış faturası'na basın. Müşteriyi seçin; listede yoksa + Add new contact. Date bugün gelir; vade boş bırakılırsa carinin vade gününe göre hesaplanır.
-
2
Kalemleri ekleyin
Line items bölümünde ürün / hizmet adını yazıp seçin ya da barkod okuyucuyla Scan barcode + Enter. Miktar, birim fiyat, Disc. % ve KDV satırda düzenlenir; yeni satır için + Add line. Fiyatları KDV dahil yazıyorsanız Prices include VAT kutusunu işaretleyin; toplam kuruşu kuruşuna tutturulur.
-
3
Ödeme şeklini seçin ve kaydedin
Payment alanında vadeli satış için Açık hesap (vadeli), peşin satış için Peşin — (kasa / banka adı) seçin; peşinde tahsilat da aynı anda kaydedilir. Döviz faturada para birimini ve kuru seçin (boşsa TCMB kuru). Save ya da arka arkaya kesmek için Save and new.
-
4
Faturayı gönderin, yazdırın
Kaydedilen faturada Print / PDF, müşteriye e-postayla göndermek için ✉ Send document, kartla ödeme almak için Payment link düğmeleri vardır. Mal gönderiyorsanız Create waybill, kargoluyorsanız Hand over to carrier.
-
5
e-Fatura / e-Arşiv olarak gönderin
Fatura ekranında Send e-document'e basın. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Invoice, değilse e-Arşiv olarak kendiliğinden gider. Göndermeden önce Preview UBL-TR XML ile kontrol edebilirsiniz. Gönderilen belge düzenlenemez.
-
6
e-Fatura entegrasyonunu kurun (bir kez)
Ayarlar → e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye'ye girin. İki yol var: Nex Bazaar AI e-Invoice (credit-based) — ayrı entegratör sözleşmesi gerekmez, Apply ile hesabınızı biz açarız, her gönderim kontörden düşer; ya da My own integrator — mevcut entegratörünüzün web servis kullanıcı adı, şifresi ve GB etiketini girip Test connection. Henüz kurulmadıysa ekranda Start setup görünür.
-
7
Tahsilatı kaydedin
Vadeli faturanın parası geldiğinde fatura ekranındaki Collect payment ile kasa / banka hesabını ve tutarı girin. Kısmi tahsilat yapılabilir; kalan tutar faturada ve cari kartında görünür.
-
8
Teklif ve siparişten faturaya
Quotes / Estimates or Satışlar → Satış Siparişleri'nden başlayabilirsiniz. Belge ekranındaki More ▾ menüsünden Siparişe dönüştür / Faturaya dönüştür ile bilgiler yeniden yazılmadan aktarılır. Teklifi değiştirmek için Revise (new version).
Common issues
"e-Belge gönder" düğmesi görünmüyor+
e-Fatura entegrasyonu kurulmamış ya da kullanıcınızın e-belge yetkisi yok. Ayarlar → e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye'den kurulumu yapın.
Gönderilen e-faturada hata var+
Gönderilen e-belge değiştirilemez. Alıcıyla anlaşıp iade faturası (Satışlar → Satış İadeleri) kesin ya da e-Arşiv faturayı yasal süresi içinde iptal edin.
e-belge "il / ilçe" hatası veriyor+
Firma ya da müşteri adresinde il / ilçe eksik. Firma için Ayarlar → Firma Bilgileri, müşteri için cari kartı → Düzenle.
Kontör bitti+
Kontörlü hizmette kalan miktar e-Fatura ekranında yazar; Buy credits ile yükleyin.
Frequently asked questions
Fatura kesince stok düşer mi?+
Evet; satış faturası stoğu düşer, cariyi borçlandırır. Fatura silinir ya da düzenlenirse kayıtlar yeniden hesaplanır.
Fatura numaraları nasıl verilir?+
Otomatik verilir; seri ve sırayı Ayarlar → Belge Numaraları'ndan ayarlayın. e-belgelerde numarayı e-belge sistemi verir.
Fatura görünümünü değiştirebilir miyim?+
Evet, Ayarlar → Yazdırma Tasarımı'ndan logo, renk ve alanlar.
İhracat faturası kesebilir miyim?+
Evet; döviz seçip satırlara GTİP girin, KDV %0 (11/1-a) uygulanır ve e-belge İHRACAT profiliyle gider.