Ürün, stok ve Excel aktarımı
Ürün ve hizmet kartlarını tek tek ya da Excel dosyanızdan toplu açın, açılış stoğunu girin, depoları ve varyantları yönetin. Stok satışta, alışta ve sayımda kendiliğinden güncellenir.
Bevor Sie beginnen
- ●Ürün listeniz Excel'deyse hazır tutun: stok kodu, barkod, ürün adı, birim, KDV oranı, satış fiyatı ve varsa stok miktarı sütunları yeterli. Sütun adlarının şablonla aynı olması gerekmez.
- ●Satış fiyatlarınız KDV dahil mi hariç mi, bilin; aktarımda ve kartta bunu seçeceksiniz.
Schritt für Schritt
-
1
Yeni ürün kartı açın
Ürünler → Ürün ve Hizmetler ekranında + Neues Produkt'e basın (hizmetler için + Dienstleistung hinzufügen). Ürün / hizmet adı zorunludur; Artikelnummer, Barcode, Einheit, MwSt.-Satz und Verkaufspreis'nı girin. Fiyatı KDV dahil yazıyorsanız Satış fiyatına KDV dahil kutusunu işaretleyin. Speichern ya da arka arkaya giriş için Speichern und neu hinzufügen.
-
2
Açılış stoğunu girin
Kartta Anfangsbestand (optional) bölümünde depoyu ve miktarı yazın. Açılış stoğu alış fiyatı ile maliyetlendirilir; kâr raporlarının doğru çıkması için alış fiyatını da girin. Kritik stok seviyesi yazarsanız stok bu sayının altına inince listede uyarı görürsünüz.
-
3
Excel'den toplu aktarın
📤 Aus Excel importieren'ye basın. Kendi dosyanızı olduğu gibi sürükleyin ya da önce ⬇ Excel-Vorlage herunterladen. Yükledikten sonra Weiter: Spalten prüfen →: sistem sütunları otomatik eşler; yanlış eşleşeni düzeltin, almak istemediğiniz sütuna — Nicht importieren — deyin ve onaylayın. Stok kodu ya da barkodu sistemdekiyle aynı olan ürün yeniden açılmaz, güncellenir.
-
4
Stok miktarlarını yükleyin ya da sayım yapın
Ürünler → Stok Durumu ekranında Bestand aus Excel importieren ile elinizdeki sayım listesini aktarın ya da Inventur durchführen ile depoda saydığınız miktarları girin. Sayım kaydedilince fark kadar stok giriş / çıkışı kendiliğinden oluşur.
-
5
Varyant ve seçenek ekleyin
Ürün kartını açıp 🎨 Varyantlar bölümüne gelin. Renk / beden için + Neue Variantenkombinationen erzeugen, gramajla satılan ürünler için + Gewichtsoptionen erzeugen (ör. "250 g, 500 g, 1 kg" ve kilo fiyatı). Her varyant ayrı stok tutar. Müşterinin seçeceği öğütme, hediye paketi gibi seçenekleri + Neue Option ile tanımlayın.
-
6
Depoları ve transferleri yönetin
Ürünler → Depolar'dan + Neues Lager ekleyin. Depolar arasında mal taşırken Ürünler → Depo Transferleri ile kayıt açın; stok bir depodan düşüp diğerine eklenir. Hiç kullanılmamış depo silinebilir, son aktif depo silinemez.
-
7
Stok nasıl değişir?
Stok, satış faturası kesilince düşer, alış faturası girilince artar; iade, transfer, üretim ve sayım belgeleri de stoğu günceller. Teklif stoğu etkilemez. Faturası henüz kesilmemiş pazaryeri ve online mağaza siparişleri, kanallara gösterilen stoktan rezerv olarak düşülür; böylece aynı ürün iki kez satılmaz.
-
8
Yapay zekâyla ürün bilgisi oluşturun
Yeni ürün formunda Produktinformationen mit KI erstellen: ürünün bir sitedeki bağlantısını, barkodunu ya da fotoğrafını verin, ad, açıklama ve özellikler önerilsin. Ad ve açıklama alanlarındaki ✦ Mit KI vorschlagen düğmeleri metni yazar ya da iyileştirir.
Häufige Probleme
Excel aktarımından sonra stoklar gelmedi+
Aktarımdaki stok miktarı yalnız yeni açılan ürünlere açılış stoğu olarak yazılır; var olan ürünün stoğu değiştirilmez. Mevcut ürünlerin miktarı için Stok Durumu → Excel'den stok yükle'yi kullanın.
"Bu barkod zaten kayıtlı" uyarısı+
Aynı barkod başka bir kartta var. Listede barkodu aratıp o kartı açın; aynı ürünse yeni kart açmayın.
Fiyatlar KDV'li / KDV'siz karıştı+
Fiyatlar sistemde her zaman KDV hariç saklanır; "KDV dahil" işareti yalnız giriş kolaylığıdır. Toplu düzeltmek için ürün listesindeki Massen-Preisaktualisierung →'yi kullanın.
Stok eksiye düştü+
Ürünün stoğu girilmeden satış faturası kesilmiştir. Inventur durchführen ile gerçek miktarı girin; fark kendiliğinden düzeltilir.
Häufig gestellte Fragen
Hizmetlerin stoğu tutulur mu?+
Hayır. Hizmet kartları stok takibi yapmaz; faturada satır olarak kullanılır.
Ürün listemi Excel'e alabilir miyim?+
Evet, ürün listesindeki 📥 Nach Excel exportieren düğmesi süzdüğünüz listeyi indirir.
Aynı ürünü farklı depolarda tutabilir miyim?+
Evet. Stok depo bazında tutulur; Stok Durumu'nda depo seçerek görürsünüz.