Ürün, stok ve Excel aktarımı
Ürün ve hizmet kartlarını tek tek ya da Excel dosyanızdan toplu açın, açılış stoğunu girin, depoları ve varyantları yönetin. Stok satışta, alışta ve sayımda kendiliğinden güncellenir.
Πριν ξεκινήσετε
- ●Ürün listeniz Excel'deyse hazır tutun: stok kodu, barkod, ürün adı, birim, KDV oranı, satış fiyatı ve varsa stok miktarı sütunları yeterli. Sütun adlarının şablonla aynı olması gerekmez.
- ●Satış fiyatlarınız KDV dahil mi hariç mi, bilin; aktarımda ve kartta bunu seçeceksiniz.
Βήμα προς βήμα
-
1
Yeni ürün kartı açın
Ürünler → Ürün ve Hizmetler ekranında + Νέο προϊόν'e basın (hizmetler için + Προσθήκη υπηρεσίας). Ürün / hizmet adı zorunludur; Κωδικός αποθέματος, Γραμμωτός κώδικας, Μονάδα, Συντελεστής ΦΠΑ και Τιμή πώλησης'nı girin. Fiyatı KDV dahil yazıyorsanız Satış fiyatına KDV dahil kutusunu işaretleyin. Αποθήκευση ya da arka arkaya giriş için Αποθήκευση και προσθήκη νέου.
-
2
Açılış stoğunu girin
Kartta Αρχικό απόθεμα (προαιρετικό) bölümünde depoyu ve miktarı yazın. Açılış stoğu alış fiyatı ile maliyetlendirilir; kâr raporlarının doğru çıkması için alış fiyatını da girin. Kritik stok seviyesi yazarsanız stok bu sayının altına inince listede uyarı görürsünüz.
-
3
Excel'den toplu aktarın
📤 Εισαγωγή από Excel'ye basın. Kendi dosyanızı olduğu gibi sürükleyin ya da önce ⬇ Λήψη προτύπου Excel. Yükledikten sonra Συνέχεια: έλεγχος στηλών →: sistem sütunları otomatik eşler; yanlış eşleşeni düzeltin, almak istemediğiniz sütuna — Να μην εισαχθεί — deyin ve onaylayın. Stok kodu ya da barkodu sistemdekiyle aynı olan ürün yeniden açılmaz, güncellenir.
-
4
Stok miktarlarını yükleyin ya da sayım yapın
Ürünler → Stok Durumu ekranında Εισαγωγή αποθέματος από Excel ile elinizdeki sayım listesini aktarın ya da Καταμέτρηση αποθέματος ile depoda saydığınız miktarları girin. Sayım kaydedilince fark kadar stok giriş / çıkışı kendiliğinden oluşur.
-
5
Varyant ve seçenek ekleyin
Ürün kartını açıp 🎨 Varyantlar bölümüne gelin. Renk / beden için + Δημιουργία νέων συνδυασμών παραλλαγών, gramajla satılan ürünler için + Δημιουργία επιλογών βάρους (ör. "250 g, 500 g, 1 kg" ve kilo fiyatı). Her varyant ayrı stok tutar. Müşterinin seçeceği öğütme, hediye paketi gibi seçenekleri + Νέα επιλογή ile tanımlayın.
-
6
Depoları ve transferleri yönetin
Ürünler → Depolar'dan + Νέα αποθήκη ekleyin. Depolar arasında mal taşırken Ürünler → Depo Transferleri ile kayıt açın; stok bir depodan düşüp diğerine eklenir. Hiç kullanılmamış depo silinebilir, son aktif depo silinemez.
-
7
Stok nasıl değişir?
Stok, satış faturası kesilince düşer, alış faturası girilince artar; iade, transfer, üretim ve sayım belgeleri de stoğu günceller. Teklif stoğu etkilemez. Faturası henüz kesilmemiş pazaryeri ve online mağaza siparişleri, kanallara gösterilen stoktan rezerv olarak düşülür; böylece aynı ürün iki kez satılmaz.
-
8
Yapay zekâyla ürün bilgisi oluşturun
Yeni ürün formunda Δημιουργία πληροφοριών προϊόντος με AI: ürünün bir sitedeki bağlantısını, barkodunu ya da fotoğrafını verin, ad, açıklama ve özellikler önerilsin. Ad ve açıklama alanlarındaki ✦ Πρόταση με τεχνητή νοημοσύνη düğmeleri metni yazar ya da iyileştirir.
Συνηθισμένα προβλήματα
Excel aktarımından sonra stoklar gelmedi+
Aktarımdaki stok miktarı yalnız yeni açılan ürünlere açılış stoğu olarak yazılır; var olan ürünün stoğu değiştirilmez. Mevcut ürünlerin miktarı için Stok Durumu → Excel'den stok yükle'yi kullanın.
"Bu barkod zaten kayıtlı" uyarısı+
Aynı barkod başka bir kartta var. Listede barkodu aratıp o kartı açın; aynı ürünse yeni kart açmayın.
Fiyatlar KDV'li / KDV'siz karıştı+
Fiyatlar sistemde her zaman KDV hariç saklanır; "KDV dahil" işareti yalnız giriş kolaylığıdır. Toplu düzeltmek için ürün listesindeki Μαζική ενημέρωση τιμών →'yi kullanın.
Stok eksiye düştü+
Ürünün stoğu girilmeden satış faturası kesilmiştir. Καταμέτρηση αποθέματος ile gerçek miktarı girin; fark kendiliğinden düzeltilir.
Συχνές ερωτήσεις
Hizmetlerin stoğu tutulur mu?+
Hayır. Hizmet kartları stok takibi yapmaz; faturada satır olarak kullanılır.
Ürün listemi Excel'e alabilir miyim?+
Evet, ürün listesindeki 📥 Εξαγωγή σε Excel düğmesi süzdüğünüz listeyi indirir.
Aynı ürünü farklı depolarda tutabilir miyim?+
Evet. Stok depo bazında tutulur; Stok Durumu'nda depo seçerek görürsünüz.