Ürün, stok ve Excel aktarımı
Ürün ve hizmet kartlarını tek tek ya da Excel dosyanızdan toplu açın, açılış stoğunu girin, depoları ve varyantları yönetin. Stok satışta, alışta ve sayımda kendiliğinden güncellenir.
Before you start
- ●Ürün listeniz Excel'deyse hazır tutun: stok kodu, barkod, ürün adı, birim, KDV oranı, satış fiyatı ve varsa stok miktarı sütunları yeterli. Sütun adlarının şablonla aynı olması gerekmez.
- ●Satış fiyatlarınız KDV dahil mi hariç mi, bilin; aktarımda ve kartta bunu seçeceksiniz.
Step by step
-
1
Yeni ürün kartı açın
Ürünler → Ürün ve Hizmetler ekranında + New Product'e basın (hizmetler için + Add Service). Ürün / hizmet adı zorunludur; Stock code, Barcode, Unit, VAT rate and Sales price'nı girin. Fiyatı KDV dahil yazıyorsanız Satış fiyatına KDV dahil kutusunu işaretleyin. Save ya da arka arkaya giriş için Save and add new.
-
2
Açılış stoğunu girin
Kartta Opening stock (optional) bölümünde depoyu ve miktarı yazın. Açılış stoğu alış fiyatı ile maliyetlendirilir; kâr raporlarının doğru çıkması için alış fiyatını da girin. Kritik stok seviyesi yazarsanız stok bu sayının altına inince listede uyarı görürsünüz.
-
3
Excel'den toplu aktarın
📤 Import from Excel'ye basın. Kendi dosyanızı olduğu gibi sürükleyin ya da önce ⬇ Download Excel template. Yükledikten sonra Continue: check columns →: sistem sütunları otomatik eşler; yanlış eşleşeni düzeltin, almak istemediğiniz sütuna — Do not import — deyin ve onaylayın. Stok kodu ya da barkodu sistemdekiyle aynı olan ürün yeniden açılmaz, güncellenir.
-
4
Stok miktarlarını yükleyin ya da sayım yapın
Ürünler → Stok Durumu ekranında Import stock from Excel ile elinizdeki sayım listesini aktarın ya da Do a stock count ile depoda saydığınız miktarları girin. Sayım kaydedilince fark kadar stok giriş / çıkışı kendiliğinden oluşur.
-
5
Varyant ve seçenek ekleyin
Ürün kartını açıp 🎨 Varyantlar bölümüne gelin. Renk / beden için + Generate New Variant Combinations, gramajla satılan ürünler için + Generate weight options (ör. "250 g, 500 g, 1 kg" ve kilo fiyatı). Her varyant ayrı stok tutar. Müşterinin seçeceği öğütme, hediye paketi gibi seçenekleri + New option ile tanımlayın.
-
6
Depoları ve transferleri yönetin
Ürünler → Depolar'dan + New warehouse ekleyin. Depolar arasında mal taşırken Ürünler → Depo Transferleri ile kayıt açın; stok bir depodan düşüp diğerine eklenir. Hiç kullanılmamış depo silinebilir, son aktif depo silinemez.
-
7
Stok nasıl değişir?
Stok, satış faturası kesilince düşer, alış faturası girilince artar; iade, transfer, üretim ve sayım belgeleri de stoğu günceller. Teklif stoğu etkilemez. Faturası henüz kesilmemiş pazaryeri ve online mağaza siparişleri, kanallara gösterilen stoktan rezerv olarak düşülür; böylece aynı ürün iki kez satılmaz.
-
8
Yapay zekâyla ürün bilgisi oluşturun
Yeni ürün formunda Create product information with AI: ürünün bir sitedeki bağlantısını, barkodunu ya da fotoğrafını verin, ad, açıklama ve özellikler önerilsin. Ad ve açıklama alanlarındaki ✦ Suggest with AI düğmeleri metni yazar ya da iyileştirir.
Common issues
Excel aktarımından sonra stoklar gelmedi+
Aktarımdaki stok miktarı yalnız yeni açılan ürünlere açılış stoğu olarak yazılır; var olan ürünün stoğu değiştirilmez. Mevcut ürünlerin miktarı için Stok Durumu → Excel'den stok yükle'yi kullanın.
"Bu barkod zaten kayıtlı" uyarısı+
Aynı barkod başka bir kartta var. Listede barkodu aratıp o kartı açın; aynı ürünse yeni kart açmayın.
Fiyatlar KDV'li / KDV'siz karıştı+
Fiyatlar sistemde her zaman KDV hariç saklanır; "KDV dahil" işareti yalnız giriş kolaylığıdır. Toplu düzeltmek için ürün listesindeki Bulk Price Update →'yi kullanın.
Stok eksiye düştü+
Ürünün stoğu girilmeden satış faturası kesilmiştir. Do a stock count ile gerçek miktarı girin; fark kendiliğinden düzeltilir.
Frequently asked questions
Hizmetlerin stoğu tutulur mu?+
Hayır. Hizmet kartları stok takibi yapmaz; faturada satır olarak kullanılır.
Ürün listemi Excel'e alabilir miyim?+
Evet, ürün listesindeki 📥 Export to Excel düğmesi süzdüğünüz listeyi indirir.
Aynı ürünü farklı depolarda tutabilir miyim?+
Evet. Stok depo bazında tutulur; Stok Durumu'nda depo seçerek görürsünüz.